严把三关，保障档案规范管理

稿件来源：杨璞　发布时间：2025-05-29 12:58:23

干部档案教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据。新时期干部队伍建设需要科学化档案管理，为了规范化、制度化、信息化干部档案管理，我们应以贯彻落实《干部人事档案工作条例》为契机，严把三关，不断提高人事档案管理水平。

严把档案收集关。坚持档案材料收集常态化，从严执行档案材料收集归档规定，在材料完整性上下功夫。采取集中收集与常态收集相结合，定期集中收集个人年度考核登记表、工资变动审批表等普遍性材料，以回头看为契机不定期收集干部学历变动、表彰奖励、处分材料、干部任免等特殊性材料，并对手续完备的材料及时分类归档，确保干部个人档案材料完整齐全。

严把档案查阅关。严格履行干部人事档案查阅制度，任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属档案，确因工作需要需查阅档案的单位，必须填写《查(借)阅干部档案审批表》，查阅档案应当2人以上，一般均为党员，办理相关审批手续后，按组织程序进行查阅，严格遵循《干部档案工作条例》在规定的时间和空间查阅档案。干部人事档案一般不予外借，确因工作需要借阅的，借阅单位应当履行审批手续，在规定时限内归还，归还时管档部门应当认真核对档案材料。

严把档案转递关。为保障干部人事档案底数清晰、不出纰漏，结合过渡、考录、登记等文件资料确定转递范围，精准建立档案转接台账。严格遵循《干部档案工作条例》转递档案，坚持“四不接转”，即：身份不确定的不接、材料不齐全的不接，没有调档函的不转、个人携带的不转。干部档案转出或转入时，要逐卷逐份逐页对照目录检查核对，发现差错及时纠正。转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封，严禁档案交本人自带。确保干部人事档案日常管理的规范性和严肃性。

（作者：杨璞）